در اطلاعیه‌ای که به همین منظور صادرشده آمده است:

بر آنیم تا هم‌نشینی دوستانه در راستای تعامل و تبادل نظرات همکاران در فضایی متفاوت را تجربه کنیم. به همین منظور از همکاران محترم دعوت می‌شود در این هم‌نشینی به آدرس جاده قدیم قم، پایین‌تر از شصت متری شورآباد، خیابان شهید مدنی، پلاک 36 انبار ساتیان در تاریخ 19 و 20 تیرماه 98 از ساعت 14 تا 21 به‌صرف عصرانه و شام حضور به هم رسانید.